12 March 2020

 

5ขั้นตอนในการป้องกันพนักงานและองค์กรที่ทำงานจากที่บ้าน

การระบาดใหญ่ของ COVID-19 อย่างต่อเนื่องทำให้เราเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของเราอย่างมาก ตั้งแต่การเข้าสังคมจนถึงการดูแลเด็กไปจนถึงการจัดการสภาพแวดล้อมในการทำงาน มาตรการด้านความปลอดภัยที่รัฐบาลกำหนดก็ได้เปลี่ยนการดำเนินการของภาครัฐและเอกชน

 

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องเข้าใจและเห็นอกเห็นใจต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่อาจส่งผลกระทบต่อพนักงานของคุณ เพื่อปกป้องพวกเขา ตัวคุณเองและการทำงานของธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเมื่อคุณเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้าน

 

  1. แจ้งให้พนักงานของคุณทราบ

 

ในขณะที่คุณเตรียมพร้อมสำหรับการปิดธุรกิจ (หรือการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการดำเนินธุรกิจ) ให้แจ้งแผนฉุกเฉินของคุณกับพนักงานของคุณการวางแผนเท่านั้นไม่เพียงพอ แต่ทีมงานทั้งหมดของคุณต้องรู้วิธีการมีส่วนร่วมในการดำเนินการที่เหมาะสม และเหตุใดจึงต้องมีโปรโตคอล

 

แผนความต่อเนื่องของธุรกิจของคุณควรมีการป้องกันสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด แม้กระทั่งการระบาดของไวรัสเช่น COVID-19 แจ้งพนักงานของคุณว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จึงมีความจำเป็น ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และวิธีปฏิบัติตามนโยบายใหม่ของบริษัท

 

  1. ปรับนโยบายบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

 

ขณะนี้องค์กรประมาณ 63% ได้ยกเลิกการประชุมและงานชุมนุมทางธุรกิจอื่น ๆ เพื่อป้องกันการติดเชื้อไวรัสในที่ทำงาน แก้ไขนโยบายการเดินทางของคุณโดยอ้างอิงจากคำแนะนำของศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) ด้วยการใช้ข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพโดยตรงเพื่อแก้ไขนโยบายเหล่านี้ คุณจะมั่นใจในความปลอดภัยสูงสุดสำหรับตัวคุณเองและพนักงานของคุณ

 

  1. ใช้มาตรการป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์

 

เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล โอกาสที่ข้อมูลบริษัทของคุณและการระบุตัวตนข้อมูลของคุณและพนักงานจะถูกบุกรุกมากขึ้น เพื่อปกป้องบริษัทของคุณจากการโจมตีทางไซเบอร์ ฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานทางออนไลน์อย่างปลอดภัย ลงทุนในซอฟต์แวร์เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ด้วย และความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ที่มีประสบการณ์

 

  1. ปรับปรุงการสื่อสารของบริษัท

 

มอบหมายบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเล็ก ๆ ให้จัดการการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ของบริษัทของคุณเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย เกี่ยวกับการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ คุณควรนำกฎ 80-20 ไปใช้ด้วย กฎนี้สนับสนุนให้เจ้าของธุรกิจติดต่อผู้ให้บริการชั้นนำของตน (ซัพพลายเออร์ 20% ที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณ 80% ขึ้นไป)ทุกวันเพื่อให้ได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการทำงาน ตรวจสอบกับพวกเขาเพื่อดูว่ามีการรักษาเวลาและบริการของเขาปกติหรือไม่

 

  1. มีทัศนคติเชิงบวกเสมอ

 

จิตใจที่หวาดกลัวหรือเครียดมากเกินไปมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและอาจนำไปสู่การหยุดชะงักในการดำเนินธุรกิจที่สำคัญกว่านั้น คุณต้องการให้พนักงานของคุณมีความสุขและสงบสุขมากที่สุดในช่วงเวลานี้ ตรวจสอบทุกคนให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเสนอวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ และรับมือกับสถานการณ์ที่อาจตึงเครียดพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกดูดเข้าไปในข่าวหรือสถานการณ์ที่อาจตึงเครียดอื่น ๆ การติดตามรอบข่าวและฟีดโซเชียลมีเดียอย่างจริงจังในขณะนี้จะส่งผลอย่างมากต่อความสามารถในการสื่อสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและการจัดการธุรกิจและพนักงานของคุณ

 

ด้วยแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ พนักงานของคุณและธุรกิจของคุณจะได้รับการคุ้มครองอย่างทั่วถึงจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกลปฏิบัติตามวิธีการเหล่านี้อย่างหมั่นเพียรและมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะผ่านพ้นการแพร่ระบาดไปได้

ติดต่อเรา

 

เรายินดีที่จะได้รับการตอบกลับจากคุณ! กรุณากรอกแบบฟอร์มหรือติดต่อเราโดยตรงที่ 088 137 0101 หรือที่ info@bangkokcleaning.com ทางเราจะตอบกลับอีเมลภายใน 24 ชั่วโมง ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์